In osservanza al Regolamento UE 2016/679 “GDPR” relativo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di impiego dei dati personali da parte nostra, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nel rispetto dei principi posti a tutela dei suoi diritti e delle sue libertà personali.
In caso di dubbi, quesiti o problemi Vi preghiamo di contattare direttamente il Titolare. In caso di richiesta di esercizio dei diritti Vi preghiamo di inviare l’istanza tramite l’apposito modulo, indirizzata a:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
AUTODR di Marco Valentino Rapari
Via del Lavoro n. 1 62015 Monte San Giusto (MC)
Tel. 3518358353
E-mail: autodr@autodr.it
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di Interessato, che i Suoi dati personali saranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale, incluse le attività amministrative, contabili e fiscali, nonché assicurative. Il trattamento è inoltre necessario per l’adempimento di obblighi di legge e regolamentari nonché per valutare la qualità dei servizi, gestire reclami e rispondere a richieste di informazioni. I dati personali potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni su prodotti e servizi relativi agli acquisti e alle polizze sottoscritte, nonché per eventuali rinnovi. In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarLa preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.
SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltreché per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Ai fini, e nei limiti, del rapporto instaurato con l’Interessato nonché in conformità alla disciplina possiamo acquisire informazioni da altri autonomi Titolari del trattamento, come organizzazioni private, enti pubblici, registri e/o banche dati pubbliche.
QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali dati anagrafici, di contatto e di pagamento. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come “particolari”, per i quali sarà nostra responsabilità comunicarvi le informazioni specifiche relative all'uso, alla base giuridica e alle finalità del trattamento.
Il conferimento di dati personali (opportunamente specificati nel corso del rapporto) è obbligatorio per poter dare seguito al rapporto contrattuale. In mancanza degli stessi, non potremo fornire un servizio adeguato, o fornirlo nei tempi richiesti, o potrebbe comportare la parziale o totale mancata esecuzione dell’attività affidata.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Questi ultimi sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.
I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto, per la durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento. Inoltre, può revocare il consenso eventualmente rilasciato e, se previsto, opporsi al trattamento. Ha altresì il diritto di ottenere una copia dei propri dati o richiederne il trasferimento ad altre Organizzazioni, ove applicabile. Resta fermo il diritto di proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a trasmettere una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del trattamento, utilizzando il “Modulo per l'Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione presso le sedi e/o nel sito web dell’Organizzazione.
AGGIORNAMENTI
In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di Interessato, che i Suoi dati personali saranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale, incluse le attività amministrative, contabili e fiscali. Il trattamento è inoltre necessario per l’adempimento di obblighi di legge e regolamentari nonché per valutare la qualità dei servizi, gestire reclami e rispondere a richieste di informazioni. In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarLa preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.
SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltreché per adempiere gli obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Ai fini, e nei limiti, del rapporto instaurato, nonché in conformità alla disciplina, possiamo acquisire informazioni da altri autonomi Titolari del trattamento, come organizzazioni private, enti pubblici, registri e/o banche dati pubbliche.
QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali dati anagrafici, di contatto e di pagamento. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come “particolari”, per i quali sarà nostra responsabilità comunicarvi le informazioni specifiche relative all'uso, alla base giuridica e alle finalità del trattamento.
Il conferimento di dati personali (opportunamente specificati nel corso del rapporto) è obbligatorio per poter dare seguito al rapporto contrattuale. In mancanza degli stessi, non potremo fornire un servizio adeguato, o fornirlo nei tempi richiesti, o potrebbe comportare la parziale o totale mancata esecuzione dell’attività affidata.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Questi ultimi sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.
I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto, per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti comuque dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento. Ha altresì il diritto di ottenere una copia dei propri dati o richiederne il trasferimento ad altre Organizzazioni, ove applicabile. Resta fermo il diritto di proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a trasmettere una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del trattamento, utilizzando il “Modulo per l'Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione presso le sedi e/o nel sito web dell’Organizzazione.
AGGIORNAMENTI
In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di impiego dei dati personali che la riguardano e che possono essere acquisiti per mezzo dell’impianto di videosorveglianza attivo presso la nostra Organizzazione, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nei suoi confronti in rispetto ai principi di applicazione posti a tutela dei suoi diritti e libertà personali.
SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Trattiamo i Suoi dati personali per la protezione dell’incolumità dei soggetti che per qualsiasi motivo sono presenti negli immobili dell’organizzazione e per la prevenzione di atti di vandalismo, danneggiamento, sottrazione dei beni mobili o immobili presenti nelle sedi. Il trattamento viene svolto, in conformità a quanto disposto dal GDPR e dal Provvedimento dell’8 aprile 2010 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dalle Linee Guida 3/2019 EPBD sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video, in particolare ai sensi dell’art. 6 GDPR par. 1, lett. f), per i legittimi interessi del Titolare quali la tutela del patrimonio e l’incolumità personale di terzi.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Il sistema di videosorveglianza acquisisce e conserva informazioni di coloro che transitano nelle aree soggette a ripresa, in conformità alla disciplina sulla protezione dei dati personali.
QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali le Sue immagini/video mentre transita nelle aree videosorvegliate. Solo in certi casi le immagini/video possono rilevare dati “particolari”, ma sono ipotesi compatibili con le finalità e le basi giuridiche indicate. Le aree videosorvegliate saranno individuabili da cartelli indicanti l’informativa “minima” con un formato ben visibile e posizionati prima del raggio di azione delle telecamere. L’acquisizione dei Suoi dati è necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi né diffusi. Qualora necessario, potranno essere trattati da aziende incaricate di svolgere attività per conto del Titolare, nominate Responsabili del trattamento e vincolate al rispetto della normativa vigente. Inoltre, i dati potranno essere trasmessi alle Forze dell’Ordine esclusivamente su espressa richiesta e nei casi previsti dalla legge. In caso di scatto di allarme alcune telecamere comunicano con Verisure Italy srl per la gestione dell’incidente.
COME TRATTIAMO I DATI?
Trattiamo i Suoi dati personali presso le sedi dell’Organizzazione, in formato digitale. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione.
Soltanto il personale espressamente autorizzato dal Titolare, può accedere per effettuare le operazioni di visualizzazione delle riprese. L’accesso alle immagini registrate potrà essere effettuato solo nel caso in cui vengano ravvisati o segnalati eventuali illeciti e/o eventi di rilievo o quando pervenga una richiesta in tal senso da parte dell’Autorità giudiziaria.
Il Titolare si adopererà affinché il trattamento sia svolto senza determinare un’ingerenza ingiustificata nei diritti e le libertà fondamentali degli interessati rispetto alle finalità del trattamento; in particolare, rispetterà il divieto previsto dall’art. 4 della Legge 300/1970 relativo al controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti. La registrazione, salvo specifici casi, è impostata in modalità h 24. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.
I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate per le quali sono stati raccolti e, comunque, non oltre 48h salvo casi particolari. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento. Inoltre, può revocare il consenso eventualmente rilasciato e, se previsto, opporsi al trattamento. Ha altresì il diritto di ottenere una copia dei propri dati o richiederne il trasferimento ad altre Organizzazioni, ove applicabile. Resta fermo il diritto di proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a trasmettere una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del trattamento, utilizzando il “Modulo per l'Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione presso le sedi e/o nel sito web dell’Organizzazione.
AGGIORNAMENTI
In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.
Modulo esercizio dei diritti GDPR
Regolamento UE 2016/679 GDPR